Magyarországon a számviteli törvény határozza meg, hogy mely társaságok kötelesek könyvvizsgálót alkalmazni. Ha egy társaságnál két egymást követő üzleti évben nem eléri vagy haladja meg az árbevétel a 300 millió forintot és az átlagos létszám az 50 főt, akkor mentesül kötelező könyvvizsgálat alól.
A könyvvizsgáló megválasztása a vállalkozások számára nemcsak törvényi kötelezettség lehet, hanem egy olyan döntés is, amely hozzájárul a pénzügyi beszámolók megbízhatóságához és a cég átláthatóságához.
Tudta, hogy Ön megbízhat könyvvizsgálót még akkor is, ha a jogszabály nem is kötelezi erre?
És hogy miért is tenné? Egy könyvvizsgálói jelentés megbízhatóságot sugall, ez előnyt jelenthet az üzleti kapcsolatok létesítésekor és hitelfelvételnél is. A könyvvizsgálat az Ön vállakozását segíti, hiszen általa fejlődik vállalkozásának belső szervezete, üzleti folyamatai, csökkennek a hibalehetőségek.
A könyvvizsgáló kiválasztása és megválasztása
A könyvvizsgálót a társaság legfőbb szerve – például a taggyűlés vagy közgyűlés – választja meg. Az első könyvvizsgálót a cég alapításakor a társasági szerződésben kell megjelölni, később pedig határozattal nevezhetik ki.
A döntés során fontos figyelembe venni a szakmai tapasztalatot, a függetlenséget és a könyvvizsgálói kamarához való tartozást. A feleknek előzetesen meg kell állapodniuk a díjazásban, valamint a megbízás időtartamában, amely általában egy üzleti évre szól, de hosszabb időtartam is lehetséges.
Bejelentési kötelezettségek
A megválasztott könyvvizsgáló írásban nyilatkozik a megbízás elfogadásáról. Ezt az elfogadó nyilatkozatot csatolni kell a cégbírósági bejelentéshez. A könyvvizsgáló kinevezéséről szóló döntést a cégbíróságnak 30 napon belül be kell jelenteni.
Könyvvizsgálói szerződés és feladatok
A könyvvizsgálói szerződés rögzíti a megbízás részleteit, beleértve a feladatokat, a vizsgálat módszertanát és a díjazást. A szerződést írásban kell megkötni, és annak összhangban kell lennie a vonatkozó jogszabályokkal és szakmai előírásokkal.
A könyvvizsgálat során a könyvvizsgáló a társaság pénzügyi kimutatásait ellenőrzi, valamint arról nyilatkozik, hogy azok megfelelnek-e a számviteli előírásoknak és a valós vagyoni, pénzügyi helyzetet tükrözik-e.
Határidők és együttműködés
A könyvvizsgálónak a pénzügyi beszámoló elkészítéséhez kapcsolódó határidőket is figyelembe kell vennie. Magyarországon az éves beszámoló elfogadásának határideje általában az üzleti év végét követő ötödik hónap vége (pl. május 31. a naptári év szerint működő cégeknél). A könyvvizsgálatot ennek megfelelően kell időzíteni, hogy a pénzügyi adatok ellenőrzése időben megtörténhessen. A vállalat vezetésének gondoskodnia kell arról, hogy a könyvvizsgáló rendelkezésére bocsássa a szükséges dokumentumokat és információkat.
Comments are closed